Versión del 24 de octubre de 2026. Al dar de alta una empresa en witifier.com/empresa, la persona que lo hace acepta, en nombre de la empresa cliente, las condiciones y el contrato de encargo del tratamiento de esta página. Los modelos de aviso (plantilla y otra parte) son para que la empresa cliente los use.
Witifier es un servicio de Glenlake Soft SL (CIF B13872437), Calle Haya 9, Portal 1, 5.º A, 41927 Mairena del Aljarafe (Sevilla, España). Contacto: app@glenlakesoft.com. Estas condiciones completan las condiciones generales y la política de privacidad; si hay contradicción, para las empresas mandan estas.
Prueba gratis de 14 días, sin tarjeta, al dar de alta la empresa. Terminada la prueba, el servicio se suspende hasta que se elige un plan.
| Plan | Mensual (sin IVA) | Anual (sin IVA, 2 meses gratis) |
|---|---|---|
| Hasta 10 personas | 149 € | 1.490 € |
| Hasta 25 personas | 299 € | 2.990 € |
| Hasta 50 personas | 499 € | 4.990 € |
| Más de 50 | A medida (escríbenos) | |
A estos precios se les suma el 21 % de IVA. Se cobran por adelantado (cada mes o cada año) con tarjeta a través de Stripe. Si se contrata durante la prueba, el primer cobro llega al terminar los días de prueba que queden. Se puede cambiar de plan en cualquier momento desde «Facturación» (Stripe ajusta la diferencia a prorrata) y cancelar cuando se quiera: el servicio sigue activo hasta el final del periodo pagado y no se devuelven periodos ya empezados. Si un pago falla y no se resuelve, el servicio se suspende. Avisaremos con 30 días de antelación de cualquier cambio de precio.
Las ideas, resúmenes, notas y valoraciones las genera una IA (Claude, de Anthropic) y pueden contener errores o imprecisiones. Son una ayuda: la empresa y cada persona deciden qué usar. Witifier no garantiza resultados comerciales ni de selección.
Prestamos el servicio con la diligencia de un profesional y con medidas de seguridad razonables, pero sin garantía de disponibilidad continua. Salvo dolo o culpa grave, nuestra responsabilidad total frente a la empresa se limita a lo pagado en los 12 meses anteriores al hecho. La empresa responde del uso que haga su equipo y del cumplimiento de sus obligaciones de información.
El contrato es mensual y se renueva solo hasta que se cancela. Al darse de baja, los informes se borran en un plazo máximo de 30 días (salvo obligación legal de conservarlos). Ley española; juzgados de Sevilla, salvo que la ley disponga otra cosa.
Entre la empresa cliente que da de alta su cuenta en Witifier Empresas (el «Responsable») y Glenlake Soft SL (el «Encargado»), que lo aceptan al crear la empresa en witifier.com/empresa.
El Encargado trata datos personales por cuenta del Responsable solo para prestar Witifier Empresas, mientras dure el contrato del apartado 1.
Recibir el texto de las conversaciones (subtítulos o transcripción) de las personas usuarias del Responsable, generar ideas en directo, resúmenes, notas, informes y valoraciones frente a los objetivos que fije el Responsable, y ponerlos a disposición del Responsable en su panel.
| Interesados | Datos |
|---|---|
| Personas usuarias del Responsable (su plantilla) | Nombre, correo y foto de su cuenta de Google; uso (minutos, ajustes); texto de lo que dicen en las conversaciones; informes, notas y valoraciones. |
| Interlocutores (clientes, candidatos, proveedores…) | Texto de lo que dicen en la conversación y los datos que mencionen (nombres, cargos, empresas, cifras). |
El servicio no está pensado para categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.); el Responsable instruirá a su equipo para no tratarlas sin base jurídica.
El Responsable autoriza de forma general a los siguientes subencargados. El Encargado avisará con 15 días de antelación de cualquier cambio, y el Responsable podrá oponerse y dar de baja el servicio.
| Subencargado | Para qué | Dónde / garantía |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Servidores de api.witifier.com y witifier.com y almacenamiento de los datos | EE. UU. y UE · Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo |
| Anthropic, PBC | La IA (Claude) que genera ideas, notas e informes; no usa los datos para entrenar sus modelos | EE. UU. · cláusulas contractuales tipo |
| Google LLC | Inicio de sesión con Google | EE. UU. · Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Cobro de la suscripción (datos de facturación del Responsable) | Irlanda (UE) |
Garantizar que tiene base jurídica para el tratamiento; informar a los interesados (apartados 3 y 4); decidir qué ve en su panel (transcripciones sí/no) y durante cuánto tiempo; y velar por que su equipo use el servicio conforme a este contrato.
Para entregar por escrito (correo, intranet o anexo) a cada persona antes de que empiece a usar Witifier, conforme a los arts. 13 RGPD y 87-91 LOPDGDD. Rellena lo que va entre [corchetes].
Uso de Witifier en [Nombre de la empresa]
A partir del [fecha], usaremos Witifier, una herramienta de inteligencia artificial que te sugiere ideas durante tus conversaciones de trabajo ([ventas / entrevistas / reuniones]) y prepara un informe al terminar cada una.
Para decirlo al empezar la llamada o la reunión y, mejor aún, ponerlo también en la invitación o el correo de la cita.
«Antes de empezar: esta conversación se transcribe con ayuda de inteligencia artificial para tomar notas y mejorar nuestro servicio. Si prefieres que no, dímelo y lo desactivo.»
Para tomar notas y mejorar nuestro servicio, en esta reunión usaremos una herramienta de inteligencia artificial (Witifier) que transcribe la conversación. Responsable: [Nombre de la empresa]. Puedes oponerte respondiendo a este correo o diciéndolo al empezar, y ejercer tus derechos en [correo]. Más información: [enlace a vuestra política de privacidad].
«La decisión sobre tu candidatura la toman siempre personas; la herramienta solo nos ayuda a tomar notas.»
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